Fundacja “Maraton Warszawski” poszukuje osoby, która przejmie odpowiedzialność za cały obszar relacji typu front-desk z uczestnikami organizowanych przez siebie imprez biegowych. Jeśli masz zacięcie organizacyjne, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz pogodzić prowadzenie kilku tematów jednocześnie – zapraszamy do współpracy.

Od ponad 20 lat tworzymy wydarzenia, które mają znaczenie. Organizujemy i współorganizujemy m.in.:

• Maraton Warszawski
• Półmaraton Warszawski
• Maraton Sztafet
• Bieg Na Piątkę
• Warszawską Dychę
• Bieg Konstytucji 3 Maja
• Bieg Powstania Warszawskiego
• Bieg Niepodległości
• oraz szereg innych wydarzeń, akcji i inicjatyw biegowych w ciągu roku.

Zakres obowiązków:

• planowanie, przygotowywanie i prowadzenie biura zawodów podczas imprez biegowych;
• tworzenie i aktualizacja regulaminów imprez;
• przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych i uruchamianie zapisów na biegi;
• koordynacja pracy zespołu biura zawodów w trakcie wydarzeń;
• współpraca z podwykonawcami odpowiedzialnymi za obsługę techniczną i logistyczną biura zawodów;
• bieżący kontakt i współpraca z programistami rozwijającymi nasze narzędzia rejestracyjne;
• dbanie o jakość obsługi uczestników – zarówno online, jak i na miejscu podczas wydarzeń.

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w organizacji wydarzeń (sportowe mile widziane, ale nie wymagane);
• potrafi zarządzać zespołem i zadaniami – czasami pod presją czasu (i kilkunastu tysięcy biegaczy);
• jest dobrze zorganizowana i samodzielna;
• zna narzędzia online do obsługi wydarzeń (formularze zgłoszeniowe, CRM, panele zapisów);
• potrafi pisać jasno i zrozumiale (regulaminy, komunikaty, opisy wydarzeń);
• zna język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację mailową i tworzenie dokumentów;
• wie jak ułatwić sobie życie korzystając w rozsądny i etyczny sposób z AI.

Oferujemy:

• współpracę w formule B2B;
• możliwość realnego wpływu na przebieg i rozwój największych imprez biegowych w Polsce;
• pracę w zespole z doświadczeniem i pasją do biegania;
• dużą samodzielność i przestrzeń do działania.

Zgłoszenia (CV + kilka słów o tym dlaczego uważasz, że powinniśmy postawić na Ciebie) prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 22 kwietnia 2025 r.