Regulamin 4. Biegu na Piątkę

04-08-2015 18:08

Organizator
1. Organizatorem 4. Biegu na Piątkę jest Fundacja „Maraton Warszawski”; Brylantowa 15, 05-077 Warszawa, NIP 9521913280, REGON 015438288..
2. Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie: (+48) 737-444-810 oraz (+48 22) 749-13-33 (uwaga, numer ten nie działa w dniach 23-25.09.2016r.), mailowo: info@maratonwarszawski.com lub korespondencyjnie: Fundacja „Maraton Warszawski”, Grochowska 8c, 04-217 Warszawa
Termin i miejsce
1. Bieg odbędzie się w dniu 25 września 2016 roku w Warszawie.
2. Start biegu nastąpi o godzinie 9:30. Linia startu zostanie zamknięta po ok. 10 minutach od strzału startera.
3. Długość trasy: 5 km. Trasa posiada atest PZLA i IAAF.
4. Dokładna trasa biegu zostanie ogłoszona na stronie internetowej nnmaratonwarszawski.com Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym poinformuje Uczestników, zamieszczając nową trasę na stronie www.nnmaratonwarszawski.com Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.
5. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi i poziomymi co 1 kilometr.
Limit czasu
1. Uczestników obowiązuje limit czasu wynoszący 45 minut, liczony od strzału startera.
2. Uczestnicy, którzy nie ukończą biegu we wskazanym limicie czasu zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy.
3. Uczestnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.
Uczestnictwo
1. Prawo startu w biegu mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do 25 września 2016r. ukończą 15 lat (urodzone przed 25.09.2001r.).
2. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Weryfikacji można dokonać:
  1. Osobiście – na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem
  2. Przez osobę upoważnioną – na podstawie podpisanej przez uczestnika karty startowej (do pobrania ze strony internetowej na około dwa tygodnie przed biegiem) oraz ksera dokumentu tożsamości uczestnika.
  ~~Adres Biura Zawodów zostanie podany w późniejszym terminie.~~**
  Adres Biura Zawodów: Tor Wyścigów Konnych Służewiec, ul. Puławska 266
  Godziny pracy Biura Zawodów:
  23 września 2016 (piątek) – 12:00 – 20:00
  24 września 2016 (sobota) – 10:00 – 20:00
  Uwaga! W dniu biegu, Biuro Zawodów nie będzie czynne.
3. Każdy niepełnoletni uczestnik biegu, w momencie odbioru pakietu startowego, musi przedstawić „Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych” podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna. Ww. dokument jest częścią Karty Startowej. Brak ww. dokumentu uniemożliwia poprawną weryfikację w Biurze Zawodów, a co za tym idzie także udział w biegu.
4. W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują pakiety startowe, zawierające m.in.: numer startowy, chip do pomiaru czasu, agrafki i pamiątkową koszulkę. Koszulki w Biurze Zawodów będą wydawane zgodnie z wcześniejszą deklaracją. Rozmiar koszulki należy wybrać w formularzu zgłoszeniowym. Zmiana rozmiaru koszulki możliwa jest poprzez edycję formularza zgłoszeniowego, jednak nie dłużej niż do 15.09.2016r. Pula koszulek w danym rozmiarze jest ograniczona i organizator nie gwarantuje jej dostępności przez cały czas. Organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki w deklarowanym rozmiarze.
5. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym.
6. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Uczestnicy są również zobowiązani do prawidłowego zamontowania chipa do pomiaru czasu (zgodnie z instrukcją).
7. Organizator nie dopuszcza startu zawodników na wózkach inwalidzkich.
8. Uczestników biegu obowiązują przepisy PZLA, IAAF oraz niniejszy regulamin.
9. Organizator zapewnia obsługę medyczną na starcie, trasie i mecie podczas trwania biegu.
Zgłoszenia
1. Zgłoszenia przyjmowane są: poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronach internetowych: nnmaratonwarszawski.com i rejestracja.nnmaratonwarszawski.com.
2. Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej.
3. Zgłoszenia online zostaną zamknięte w dniu 20.09.2016r. Po tym terminie nie należy również dokonywać nowych płatności (nawet gdy formularz zgłoszeniowy został wypełniony w terminie). Po zamknięciu zgłoszeń online, zapisanie się do biegu będzie możliwe wyłącznie osobiście w Biurze Zawodów 4. Biegu na Piątkę, z zastrzeżeniem że pula numerów startowych dostępnych w Biurze Zawodów wynosi 200.
Opłaty
1. Każdy uczestnik 4. Biegu na Piątkę ponosi koszty opłaty startowej (wpisowego). Stawki opłaty startowej wynoszą:
  1. ~~do 11 września 2016r. –~~** 50zł (pakiet z koszulką bawełnianą) lub 85zł (pakiet z koszulką techniczną adidas)*
  2. od 12 września 2016r. – 70zł (pakiet z koszulką bawełnianą) lub 105zł (pakiet z koszulką techniczną adidas)* **
  Podstawowa opłata startowa 4. Biegu na Piątkę: ~~do 11 września –~~** 20€ z koszulką bawełnianą (30€ z koszulką techniczną)*, od 12 września – 25€ z koszulką bawełnianą (35€ z koszulką techniczną)* **. Obywateli Polski i osoby zamieszkujące w Polsce obowiązują ulgowe stawki opłat startowych~~, odpowiednio: do 11 września –~~ 50zł z koszulką bawełnianą (85zł z koszulką techniczną)*, od 12 września – 70zł z koszulką bawełnianą (105zł z koszulką techniczną)* **.
  Pula koszulek technicznych adidas jest ograniczona.*
  Osoby, które dokonały opłaty startowej po 18 września i nie otrzymały potwierdzenia nadania numeru startowego muszą w biurze zawodów okazać potwierdzenie nadania przelewu.
2. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) uczestnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty.
3. Opłaty startowej można dokonać online (z profilu rejestracyjnego). Za bezpieczeństwo transakcji internetowych odpowiedzialna jest firma Krajowy Integrator Płatności, będący operatorem serwisu https://tpay.com/. Wszystkie dane (w tym numery kart kredytowych) klientów są chronione poprzez wysoki poziom zabezpieczeń strony płatności, jak certyfikat 128 bit SSL.
  lub przelewem na konto:
  Nr konta: Bank BPH – 77 1060 0076 0000 3200 0132 8704
  Odbiorca: Fundacja Maraton Warszawski
  Adres: ul. Brylantowa 15, 05-077 Warszawa – Wesoła
  Tytuł wpłaty: Opłata startowa BP nr zamówienia: XXXXX – imię, nazwisko i rok urodzenia.
4. Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku uczestnika na liście startowej na stronie nnmaratonwarszawski.com. Jeżeli po upływie 7 dni numer startowy nie pojawi się, uczestnik zobowiązany jest skontaktować się z organizatorem telefonicznie: (+48) 737-444-810 lub mailowo: info@maratonwarszawski.com
5. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia lub przelewu z winy poczty lub banku.
6. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu (na innego zawodnika, na inny bieg lub prenumeratę miesięcznika BIEGANIE).
7. Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. W momencie nadania numeru faktura zostanie wygenerowana automatycznie i będzie do pobrania z profilu danego uczestnika.
  Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty. Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową.
  Zaznaczając opcję Faktura, Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie/udostępnianie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej. Zgoda ta nie wyłącza prawa Organizatora do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.
Depozyty, wyżywienie
1. Uczestnicy otrzymają w pakiecie startowym worek wraz z naklejką, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez uczestnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.
2. Przed biegiem uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni. Po biegu uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni i pryszniców.
3. Wszyscy uczestnicy biegu otrzymują pakiet regeneracyjny na mecie (woda i owoc).
Punkty kontrolne
1. Na trasie biegu będą się znajdować punkty kontrolne pomiaru czasu.
2. Obsługa punktów kontrolnych będzie spisywała numery startowe uczestników skracających trasę. Uczestnicy skracający lub zmieniający trasę zostaną zdyskwalifikowani.
Klasyfikacje i wyniki
1. Podczas 4. Biegu na Piątkę prowadzone będą następujące klasyfikacje:
  1. Klasyfikacja generalna
  2. Klasyfikacje generalne kobiet / mężczyzn
2. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się uczestnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się uczestnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację uczestnika.
3. Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 osób przekraczających linię mety – są oni klasyfikowani na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera), z zastrzeżeniem że jeżeli wśród pierwszych 50 osób na mecie nie będzie co najmniej 3 mężczyzn i 3 kobiet, liczba 50 osób zostanie zwiększona tak aby je obejmowała
4. W wynikach końcowych biegu każdy uczestnik otrzymuje informację o czasie brutto i netto.
5. Nieoficjalne wyniki biegu zostaną zamieszczone na stronie nnmaratonwarszawski.com bezpośrednio po biegu.
6. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 27 września 2016r do godz. 18.00 na adres mailowy info@maratonwarszawski.com. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 48 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 8 października 2016r.
7. Dyplom (certyfikat) ukończenia 4. Biegu na Piątkę do samodzielnego wydrukowania będzie gotowy do pobrania za pośrednictwem strony nnmaratonwarszawski.com najpóźniej po upływie 14 dni od imprezy.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji.
Nagrody
1. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą 4. Bieg na Piątkę otrzymują na mecie pamiątkowe medale.
2. Zdobywcy miejsc I -III w klasyfikacjach generalnej kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe puchary.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach.
Ochrona danych osobowych
1. Dane osobowe uczestników biegu będą przetwarzane w celach organizacji i promocji imprez Organizatora, wyłonienia zwycięzców biegu oraz przyznania i wydania nagród.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Ustawą z 29 sierpnia 1997r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2014r. poz. 1182 i 1662 oraz 2015r. poz. 1309).
3. Przetwarzanie i wykorzystanie danych, o którym mowa w punkcie XI.1. obejmuje również publikację: imienia, nazwiska, roku urodzenia, nazwy miejscowości i nazwy klubu.
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do udział w biegu.
Postanowienia końcowe
1. Przebywanie na trasie 4. Biegu na Piątkę bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami dziecięcymi bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking oraz bieg z psem. Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy organizatora (rowery, motocykle, samochody) z ważną przepustką wydaną przez Organizatora.
2. W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
3. Organizator zapewnia każdemu z uczestników ubezpieczenie NW na czas trwania biegu.
4. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując ww. oświadczenie, uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
5. Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
6. Po zakończeniu biegu prowadzona będzie wyrywkowa kontrola antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję uczestnik musi się bezwzględnie poddać.
7. Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez Fundacji „Maraton Warszawski”, udostępniania sponsorom oraz partnerom 4. Biegu na Piątkę w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach Fundacji „Maraton Warszawski”, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
9. Umieszczanie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury biegu (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów / partnerów biegu. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji biegu (np. strefa mety, miasteczko biegowe) bez zgody Organizatora.
10. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi 4. Biegu na Piątkę. W sprawach nieujętych w Regulaminie rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.

* zmiana z dnia 01/07/2016
** zmiana z dnia 11/09/2016